★ La validation commence par la lecture complète de la fiche. Vérifiez que la grammaire et l’orthographe soient correcte et l'histoire cohérente et compréhensive. Il faut que chaque présentation soit inspiré d'une oeuvre d'art. Assurez vous que le personnage puisse correspondre au contexte, si on se retrouve avec 10 rock stars, cela va devenir compliquer surtout pour une si petite ville. Lorsque tous est réglé, vous pouvez valider la personne.
★ Lorsque vous validez une personne, vous mettez sa fiche dans la partie "Bienvenue à PILY". Le message de validation peut-être différent que le modèle présent juste après mais il devra contenir les mêmes informations. Pour mettre, la personne dans son groupe, connectez vous avec le compte ROUE DU DESTIN, vous trouverez le mot de passe ici

Spoiler:

★ Dans la partie présentation, il faut mettre à jour le listing des avatars et le listing des oeuvres. Lorsqu'on vous demande une réservation, vous pouvez l'accorder mais attention 5 jours, il faut être inscrit sur le forum et avoir posté sa présentation. Les réservations peuvent être prolongés pour une raison valable uniquement. Pensez à préciser la fin de la réservation dans le listing.
★Lorsque la personne validée à pris un scénario ou un personnage important (postes vacants et famille fondatrice), il faut penser à mettre à jour la fiche en question. Pour les scénarios il suffit de déplacer ce dernier dans la partie scénario pris.

★ Les partenariats : Il faut répondre régulièrement aux partenariats, il n'y a pas de minimum pour être partenaire mais il faut au minimum 50 membres et 2000 messages pour faire partie des tops, avoir une activité en rp régulière (donc si 2000 messages et que du flood non) et un design agréable. Si vous avez un doute postez ici. Vous aurez dans ce topic toutes les explications pour ajouter un top si vous êtes un administrateur.
★ Les questions des invités : Vous devez répondre aux questions des invités, pour les idées et suggestions, lorsque la réponse n'a jamais été discuté dans le staff, il est préférable dans discuter entre nous, rendez vous dans ce topic pour cela.
★ Les avatars : Rappel: la réservation d'avatar et de personnage ne se fait que pour les personnes inscrites qui ont postés leur présentation et pour un maximum de 5 jours. Pour tous autre renseignement c'est à faire au cas par cas mais il faut aider au maximum les invités pour leur donner envie de venir. Le doublage des avatars est obligatoire pour tous les DC et dès le deuxième scénario créé par le même personnage.

★ Les scénarios : Vous ne déplacez que les scénarios qui ont remplit parfaitement le formulaire de recensement. Ensuite vous copier le code de réservation de l'avatar et de l'oeuvre pour mettre à jour les listings. Nous ne réservons pas d'avatar pour les scénarios tant qu'ils ne sont pas fini.
★ Les postes vacants : Les postes vacants doivent aussi être mis à jour dès que l'un d'eux est pris. Nous ne changeons pas les avatars des personnages, nous en proposons déjà trois différents. Dès que l'un d'eux est pris, il faut cocher la partie PRIS dans la fiche du poste et réduire le nombre de personnage encore libre dans le titre. Il faut aussi mettre à jour les listings.
★ Les postes vacants : Un membre d'une famille fondatrice ne pourra être créé qu'avec l'accord de l'équipe administrative, pour cela on aura du nous envoyer le formulaire, celui-ci sera posté dans la partie du conseil. Dès qu'un avis est mis en place, nous accordons ou pas le poste. Ensuite il faut s'assurer qu'au moment de la présentation la personne respectera les caractéristiques de la famille. Dès que la personne est validée, il faut mettre le lien vers la présentation de cette personne dans ce topic et indiquer qu'elle est prise.

★ Les absences : Il faut archiver les absences dépassaient, relancer les absences qui n'ont pas eu de nouvelle depuis longtemps et surtout surveiller que les règles soient bien respecter.
★ Les questions, problèmes et suggestions : Administrateurs et modérateurs doivent répondre rapidement aux questions, problèmes et suggestions des membres. Si la question est un problème particulier en ce qui concerne un membre, il faut qu'elle soit poster dans la partie conseil de l'administration qui n'est visible que par les administrateurs.
★ Les liens et topics : Dans cette partie, il faut archiver les topics qui ne sont plus d'actualités, mettre à jour le listing des fiches de liens. Et vérifier que tous le monde restent polis entre eux.
★ Les demandes diverses : Demande de logement, de job, il faut y répondre. Lorsqu'il s'agit d'une demande de logement, pensez à mettre à jour le plan de la rue qui correspond à la demande. Lorsqu'il s'agit d'une demande de job, pensez à mettre à jour les métiers qui correspondent. Il faut aussi penser à supprimer régulièrement les logements et les jobs des personnes qui ont été supprimés

★ Le flood et les jeux : Le flood est illimité et ouvert aux membres non validé. Cependant comme partout sur le forum, il faut respecter le règlement, les discutions doivent rester polis. Les jeux peuvent être créé par tous, mais ne doivent pas être double. Évitez les abus.
★ La partie art : Cette partie permet aux gens de poster leur galerie qui ne doit rassemblé que des créations personnels.
★ La publicité : La publicité ne peut être posté qu'à partir de 500 messages, à vous de vérifier que la personne est vraiment administratrice du forum ou du site. Et surtout qu'elle ne confonde pas le forum avec un forum de pub, pas besoin de venir donner des nouvelles du forum, on poste une fois et cela suffit.
★ Les votes pour les tops sites: Assurez vous que tous le monde respecte les règles. Si une personne poste sans vraiment avoir voté, il faut en parler avec le staff, mais la personne sera puni.

Administrateur ou modérateur, nous sommes tous au même niveau, c’est-à-dire que l’avis d’un administrateur n’a pas plus de valeur que l’avis d’un modérateur. Lorsqu’une décision doit être prise et qu’elle concerne l’ensemble du staff, nous la prenons à la majorité (exemple : 5 membres du staff – donc il faut 3 membres du même avis pour que la décision soit adopté), cependant si au bout d'une semaine la décision n'a toujours pas été prise par manque d'avis la majorité des présents l'emportera. Cette façon de faire permettra d’éviter que tous traine en longueur.
Sachez cependant que les décisions concernant les membres se font entre administrateurs.

★ Rôle des administrateurs : Les administrateurs sont en haut de la hiérarchie du forum, mais pas dans le sens je suis le chef et je fais ce que je veux, les administrateurs comme les autres respectes les règles et ne passent pas au dessus. Un administrateur doit absolument prendre des initiatives, chaque mois un nouveau design sera lancé, il faut que nous ayons une version le plus rapidement possible, donc lancer les sujets rapidement aussi. Il doit relancer les intrigues, les sujets un peu abandonnés. Tous les deux mois environs nous lancerons une nouvelle intrigue donc un mois avant le début de l’intrigue il faut lancer le sujet correspondant. Bref, en tant que administrateur vous vous devez d’être autonome et de ne pas attendre après les autres pour lancer les sujets et mettre à jour les topics. Un administrateur doit aussi faire les mêmes choses qu’un modérateur.
★ Rôle des modérateurs : Les modérateurs donnent leurs avis et leurs idées sur les sujets qui leurs sont présentés dans le staff, ils peuvent aussi prendre des initiatives dans les parties qui leurs sont ouvertes. Les modérateurs doivent mettre à jour les bottins, archiver les topics dépassés, répondre aux membres, aux invités, au partenaire. Vous pouvez aussi faire des demandes de partenariat que vous soumettez au reste du staff.

Les backstages sont séparés en plusieurs catégories, vous devez absolument posté dans l'une de ces parties pour discuter des sujets de l'administration et de la modérations. La partie backstage n'est là que pour les sujets légers comme les animations floods ou tous simplement le flood entre nous ou signaler une absence.
★ Conseil des administrateurs : Partie réservée aux administrateurs, on poste dans cette partie tous ce qui concerne les administrateurs et qui ne rentre pas dans les autres catégories.
★ Design et css : Partie réservée au design, les administrateurs et les modérateurs ont accès à cette partie, chacun peut donner son avis. Seulement les administrateurs peuvent lancer la partie design.
★ Intrigues et projets : Partie réservée aux intrigues, les administrateurs et les modérateurs ont accès à cette partie, tous le monde peut lancer un sujet. Plus on sera nombreux plus les intrigues iront vite et seront aboutis.
★ Membres & activités : Partie réservée aux membres, seul les administrateurs ont accès à cette partie par respect pour les autres membres pour éviter qu'un maximum soit au courant des problèmes des uns et des autres.

Le contrôle de l’activité est simple, chaque groupe sera surveillé par une personnage (pour le moment seul les administrateurs ont en la charge mais cela pourra changer si le nombre de membre devient trop conséquent). Chaque week-end, vous devrez surveiller l’activité des membres de votre groupe. Pour cela vous pouvez parfaitement créer un sujet dans la partie Activité pour vous aider à vous repérer chaque semaine. Une personne entre dans le cercle rouge, lorsqu’elle n’a pas rp durant 15 jours. Elle sera supprimé la semaine d’après si elle n’a pas rp. Attention : vérifiez bien les absences, ces personnes là ne peuvent pas être dans le cercle rouge.

Vous avez tous le week end pour poster les noms des personnes qui entrent dans le cercle rouge et les noms des personnes à supprimer. Si vous ne pouvez pas le faire pendant le week end, pensez à le préciser dans le topic absence pour qu’une autre personne puisse le faire à votre place. Vous mettrez les personnes qui entre dans le cercle rouge, dans ce groupe.
Le lundi, un administrateur envoi le mp aux membres du groupe du cercle rouge. Supprime les personnes à supprimer, libère les avatars qui sont libérés et poster dans cette partie la liste des avatars libérés.

Chaque semaine cette procédure est répétée. Pour connaitre le ou les groupes que vous devez surveiller, rendez vous ici

Spoiler: